當每個分店開始運行之前，需要開始的工作就是為每一種產品添加庫存量，庫存量的添加是為了對庫存、銷售等方面進行統(tǒng)計而進行的，在此稱之為“庫存管理”。

        進行庫存管理，首先切換到“庫存管理”的視圖窗口（或者從工具欄中選擇），單擊“入庫”按鈕，進行產品的庫存管理窗體。在窗體中可以添加各種產品的庫存記錄，單擊“保存入庫記錄”將把增加的庫存數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫中，如下圖所示。

圖1 庫存信息入庫

       返回庫存管理即可看到新加入的庫存信息，另外還可以對每種產品的庫存進行“設置庫存警告數(shù)量”和“庫存平倉”操作。設置庫存警告數(shù)量可以再低庫存或者高庫存的時候提示操作人員，庫存平倉則是指實際庫存和數(shù)據(jù)庫中的庫存不一致的情況下，對庫存進行修正的操作。
       庫存調撥是指兩個分店自己的庫存調整，庫存從某一分店調配到另一個分店的情況。

圖2 庫存管理界面


圖3 低庫存和超庫存預警設置


圖4 庫存平倉

       在分店開始運行初期，管理員可以通過“客戶管理”模塊添加相關的客戶信息，也可以通過Excel一次性導入已有的客戶資料。下面分別對這兩種情況進行介紹。
       在“客戶管理”窗體中單擊“新建”按鈕，彈出“新建 客戶信息”窗口，在其中輸入該店的客戶信息即可，默認客戶財務相關信息都為0。

圖5 在“客戶管理”窗體中新建客戶信息

       在您已經(jīng)有一些客戶Excel資料，想一次性導入客戶資料的情況下，“客戶資料導入”功能是您的最佳選擇，請根據(jù)下圖左上角中的“客戶資料導入模版.xls”格式，整理您的客戶信息，然后通過瀏覽按鈕選擇該文件，查看數(shù)據(jù)可以顯示該文件的數(shù)據(jù)是否正常和具體的數(shù)據(jù)信息，然后保存數(shù)據(jù)就會將顯示的客戶數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫中。

圖6 在“基本信息管理”窗體中選擇導入Excel客戶資料