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     分店運(yùn)行數(shù)據(jù)維護(hù)-訂單和水票管理

訂單和水票管理


      訂單的業(yè)務(wù)流程為:生成訂單-》訂單發(fā)貨-》回單確認(rèn)-》結(jié)束。如下圖所示。

 
      訂單管理是面向訂水顧客的一種銷售活動(dòng)。在系統(tǒng)中,切換到“訂單管理”的工作區(qū)域(或者從工具欄中選擇),單擊“新建”按鈕,出現(xiàn)如圖所示的窗體界面,在窗體上使用右鍵菜單,可以對(duì)訂單信息進(jìn)行各種管理操作。


圖1 訂單管理界面

        單擊“新建”按鈕,將彈出如下所示的訂單信息窗體。在其中選擇顧客編號(hào)(如果是新用戶,請(qǐng)單擊“新開戶”按鈕,填入新顧客的的信息,前面已經(jīng)講述);然后選擇“產(chǎn)品類型”,單擊“產(chǎn)品列表”下列框,在出現(xiàn)的窗體中選擇產(chǎn)品并雙擊,然后添加“定購(gòu)數(shù)量”,單擊“訂購(gòu)”按鈕,把該項(xiàng)信息添加到列表中。如果想完成訂購(gòu),那么單擊“保存訂單”按鈕,保存訂單信息到數(shù)據(jù)庫(kù)中。新建訂單的時(shí)候,可以選擇送貨人,保存訂單的時(shí)候,同時(shí)設(shè)置發(fā)貨狀態(tài);也可以后來(lái)在訂單上右鍵進(jìn)行“訂單發(fā)貨”。


圖2 新建訂單

        訂購(gòu)水票的操作和新建訂單類似,可以可以一次性購(gòu)買一定數(shù)量的水票,然后業(yè)務(wù)員送水的時(shí)候,回收水票到水店即可。訂購(gòu)水票界面如下圖所示。


圖3 購(gòu)買水票

       購(gòu)買水票的時(shí)候,可以選用一定的套餐,以便達(dá)到促銷的作用,單擊“優(yōu)惠套餐”附近的按鈕,在彈出的掏出對(duì)話框中選擇指定的套餐即可(套餐是由總店統(tǒng)一設(shè)置的)。


圖4 選擇優(yōu)惠套餐

         為了準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)送水員的業(yè)績(jī),需要對(duì)訂單發(fā)貨進(jìn)行管理。在“訂單管理”的窗體中,選擇一項(xiàng)需要發(fā)貨的訂單,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“訂單發(fā)貨”。在彈出的對(duì)話框中選擇或者輸入所需的信息,然后“確定”按鈕即可完成操作。

        
圖5 訂單發(fā)貨